Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Krośnie prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
Administracja
* Rejestr druków ścisłego zarachowania
* Rejestr pieczątek
* Książka korespondencyjna
* Ewidencja czasu pracy
* Rejestr skarg i wniosków
* Rejestr uchwał rady pedagogicznej
* Księga protokołów rady pedagogicznej
* Księga zarządzeń Dyrektora Biblioteki Pedagogicznej
* Książka kontroli
* Archiwum zakładowe
Ewidencja materiałów bibliotecznych
* Inwentarze
* Księgi i rejestry ubytków
* Protokoły ubytków
* Ewidencja wpływów
* Rejestr akcesji
Udostępnianie zbiorów i informacji
* Katalogi i kartoteki materiałów bibliotecznych
* Ewidencja czytelników (ochrona danych osobowych)
* Kartoteki wypożyczonych i udostępnionych zbiorów
* Rejestr wypożyczeń międzybibliotecznych
* Statystyki odwiedzin, wypożyczeń i udostępnień
* Ewidencja monitów pocztowych
Działalność edukacyjna i kulturalna
* Rejestr lekcji bibliotecznych
Księgowość i finanse
* Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
* Rejestr zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowniczych dla ZUS